Chuyên viên Cao cấp Theo dõi Tiến độ Dự án

Mô tả công việc:

Mô tả công việc 1. Lập Tiến độ tổng thể dự án
- 1.1 Lập Tiến độ tổng thể dự án sau khi nhận được thông tin triển khai dự án từ phòng PMD, trình phê duyệt theo AM, phát hành cho các phòng ban liên quan và tiến hành theo dõi hàng ngày, hàng tuần

Mô tả công việc 2. Lập kế hoạch Cung ứng - Đấu thầu
- 2.1 Lập kế hoạch Cung ứng - Đấu thầu chi tiết dựa trên bảng Tiến độ tổng thể đã được phê duyệt, trình phê duyệt theo AM, phát hành cho các bên liên quan và tiến hành theo dõi hàng ngày, hàng tuần
- 2.2 Tổ chức cuộc họp liên phòng ban (CPM, PRC, PMD, DMD, PCD-HSE….) hàng tuần để giải quyết các vướng mắc, tồn đọng gây ảnh hưởng/ làm chậm trễ Tiến độ tổng thể và Kế hoạch Cung ứng - Đấu thầu được duyệt
- 2.3 Gửi cảnh báo các hạng mục, các gói thầu có nguy cơ trễ hạn/ đã trễ hạn đến các phòng ban liên quan qua email, Ms. Team, Viber để các Head Ban/ Phòng có giải pháp xử lý, khắc phục đồng thời cập nhật lên hệ thống báo cáo MIS sau các cuộc họp liên phòng ban

Mô tả công việc 3. Cập nhật tiến độ thực tế
- 3.1 Cập nhật tiến độ thực tế lên hệ thống báo cáo MIS hàng ngày, hàng tuần
- 3.2 Cập nhật lại Tiến độ tổng thể, Kế hoạch Cung ứng - Đấu thầu và trình phê duyệt theo AM khi các mốc hoàn thành bị thay đổi do trễ hạn

Mô tả công việc 4. Kiểm tra tiến độ thực tế dự án
- 4.1 Đi kiểm tra tiến độ thực tế tại dự án tối thiểu 1 lần/1 tháng/ 1 dự án
- 4.2 Đánh giá kết quả thực hiện KPI về Tiến độ triển khai dự án của các phòng ban và đệ trình cho Trưởng phòng Hoạch định và theo dõi dự án

Yêu cầu công việc:

- Chuyên ngành Quản lý dự án, Xây dựng dân dụng và công nghiệp

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án, xây dựng các dự án bất động sản

- Sử dụng thành thạo Microsoft Project, Office