Chuyên gia Đấu thầu

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Tham mưu xây dựng kế hoạch và kiểm soát triển khai công tác đấu thầu
   - Chủ trì xây dựng các quy trình, quy định về công tác đấu thầu
   - Tham mưu/tư vấn cho Giám đốc Ban/Phòng về xây dựng kế hoạch đấu thầu và phân chia gói thầu cho từng dự án, các quy định liên quan đến đấu thầu
   - Kiểm tra/giám sát công tác đấu thầu: Tổ chức mời thầu, mở thầu, đánh giá Nhà thầu, lựa chọn Nhà thầu, thông báo kết quả trúng thầu và ký kết hợp đồng
   - Kiểm tra/giám sát công tác liên quan phát sinh sau đấu thầu: quản lý, kiểm soát khối lượng, quản lý giá, dự toán chi phí…
   - Chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động đấu thầu được thực hiện theo đúng quy trình, quy định của Tập đoàn
2.  Quản lý chi phí đấu thầu trong mức ngân sách được duyệt
   - Kiểm soát các Chi phí sử dụng đấu thầu và các gói thầu trong hạn mức ngân sách được phê duyệt
   - Cung cấp kế hoạch dòng tiền chi định kỳ/đột xuất cho Phòng ban chuyên môn để theo dõi và điều chỉnh ngân sách kịp thời
   - Kiểm soát quá trình thanh toán cho các nhà thầu, nhà cung cấp đảm bảo tuân theo tiến độ và quy định của hợp đồng được ký kết.
3. Quản lý nhà thầu đáp ứng nhu cầu Tập đoàn
   - Tham mưu cho Giám đốc Ban/Phòng trong việc lựa chọn nhà thầu, đảm bảo số lượng nhà thầu luôn được cập nhật đầy đủ và kịp thời với nhu cầu của Tập đoàn
   - Đề xuất giải pháp cải tiến/nâng cao công tác sơ tuyển và thẩm định nhà thầu nhằm hạn chế lãng phí chi phí và nguồn lực.
   - Phân tích, đánh giá năng lực nhà thầu, chất lượng sản phẩm/ dịch vụ các gói thầu định kỳ nhằm tối ưu hóa chất lượng nguồn cung cho Tập đoàn
   - Xây dựng và mở rộng mối quan hệ hợp tác với các nhà thầu trong ngành và tại các địa phương
4. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế Xây dựng, Xây dựng, Hạ tầng, Cơ điện,… hoặc các chuyên ngành khác liên quan.

Kiến thức: Kiến thức chuyên sâu về cung ứng ngành bất động sản, xây dựng

Chứng chỉ nghề nghiệp: Ưu tiên có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu, chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ sư định giá

Kinh nghiệm chuyên môn: Trên 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng, đấu thầu, Xây dựng hoặc tương đương

Kỹ năng:

- Đàm phán, thương lượng tốt;
- Khả năng làm việc độc lập;
- Kỹ năng tương tác, phối hợp công việc tốt;
- Khả năng phân tích, tổng hợp, báo cáo
- Chịu áp lực cao trong công việc
- Kiến thức chuyên sâu về cung ứng ngành bất động sản, xây dựng
- Kiến thức pháp luật về ngành đấu thầu