Chuyên gia Phát triển Tổ chức

I. Vai trò

- Triển khai công tác quản lý cơ cấu tổ chức, hoạch định nhân sự, quản lý hiệu suất đối với các Ban/Phòng/Dự án được giao phụ trách;
- Tư vấn, tham gia xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động liên quan đến công tác hoạch định, quản lý và phát triển Nguồn Nhân lực Tập đoàn.

II. Nhiệm vụ trọng tâm

Mô tả 1: Triển khai thực hiện công tác xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức của các Ban/Phòng/ Dự án phụ trách, bao gồm: sơ đồ tổ chức (OC), Chức năng nhiệm vụ (SOW), Hệ thống Danh mục chức danh (DMCD), Mô tả công việc (JD), RASCI
1.1 Triển khai thiết kế cơ cấu tổ chức của Ban/Phòng/Dự án phụ trách theo định hướng phát triển nguồn nhân lực và mô hình tổ chức của Tập đoàn.
1.2 Lập kế hoạch và tổ chức triển khai rà soát, cập nhật cơ cấu tổ chức của Ban/Phòng/Dự án định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.
1.3 Tư vấn cho các Ban/Phòng/Dự án phụ trách trong công tác xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức.
1.4 Thẩm định cơ cấu tổ chức của Ban/Phòng/Dự án phụ trách khi có điều chỉnh nhằm đảm bảo đồng bộ, phù hợp với cơ cấu tổ chức của Tập đoàn.

Mô tả 2: Triển khai công tác hoạch định nhân sự đối với các Ban/Phòng/Dự án phụ trách, đề xuất giải pháp phân bổ nguồn nhân lực hiệu quả.
2.1 Tham gia xây dựng kế hoạch nhân sự của Tập đoàn (Bao gồm Kế hoạch headcount, Kế hoạch bổ nhiệm và tăng cấp bậc) phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Tập đoàn.
2.2 triển khai xây dựng kế hoạch nhân sự của các Ban/Phòng/Dự án phụ trách theo tiến độ chung của Tập đoàn.
2.3 Kiểm soát kế hoạch nhân sự của Ban/Phòng/Dự án phụ trách đảm bảo không vượt HC; kiểm soát acting, bổ nhiệm, tăng cấp bậc nằm trong kế hoạch đã được phê duyệt.
2.4 Phối hợp theo dõi và triển khai các hoạt động đánh giá năng lực nhân viên của các Ban/Phòng/Dự án phụ trách cho quá trình bổ nhiệm/ tăng cấp bậc, lựa chọn nhân sự kế thừa/kế nhiệm.

Mô tả 3: Triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc đối với các Ban/phòng/ Dự án phụ trách:
3.1 Triển khai thiết lập và đánh giá KPI, Hiệu quả công việc (PMS) đối với các Ban/Phòng/Dự án phụ trách theo tiến độ chung của Tập đoàn.
3.2 Vận hành và quản lý hệ thống đánh giá Hiệu quả công việc (PMS) theo phân quyền.
3.3  Phối hợp với các Phòng Ban liên quan phát triển các công cụ hỗ trợ đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).

Mô tả 4: Xây dựng và tổ chức triển khai các giải pháp/dự án nhân sự:
4.1 Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các giải pháp/dự án nhằm tăng cường hiệu quả quản lý và phát triển Nguồn Nhân lực.
4.2 Xây dựng các chính sách/quy định/quy trình/hướng dẫn về quản lý cơ cấu tổ chức, đánh giá hiệu quả công việc

III. Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành Quản trị Nhân sự/ Kinh tế/ Quản trị kinh Doanh/ Luật hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

- Trên 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển tổ chức, đào tạo và phát triển.
- Kiến thức chuyên môn về Quản lý hiệu suất, Cơ cấu tổ chức.  
- Kiến thức chung về xây dựng Mô tả công việc, Khung năng lực, Quản lý Tài năng. 
- Nắm bắt các xu thế phát triển trong ngành Quản lý Nhân sự.