Chuyên viên Cao cấp Thanh quyết toán

MÔ TẢ CHI TIẾT NGHIỆP VỤ

1. Thực hiện, theo dõi công tác thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp theo dự án/ mảng công việc được phân công theo đúng quy trình, quy định
   - Thực hiện hồ sơ thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp: kiểm tra khối lượng hoàn thành, giá trị thành tiền theo từng giai đoạn thanh toán của hợp đồng
   - Lập chứng chỉ thanh toán trên SAP; Trình ký & lưu trữ hồ sơ thanh toán
   - Theo dõi thời hạn, tình trạng thanh toán cho Nhà thầu/ Nhà cung cấp
   - Theo dõi thời gian hiệu lực của toàn bộ các thư bảo lãnh hợp đồng quy định
2.  Lập hồ sơ quyết toán công trình: Tập hợp, kiểm tra, rà soát và hoàn thiện hồ sơ quyết toán với chủ đầu tư, nhà thầu đơn vị liên quan.
   - Kiểm tra, theo dõi và đôn đốc nhà thầu gửi hồ sơ quyết toán cho các hợp đồng đến giai đoạn quyết toán
   - Kiểm tra các khoản phí vi phạm hợp đồng của nhà thầu kịp thời, chính xác 
   - Đảm bảo thanh toán đợt quyết toán cho nhà thầu đúng quy định, quy trình của Công ty
3.  Quản lý lưu trữ hồ sơ & cơ sở dữ liệu thanh quyết toán theo dự án/ mảng công việc được phân công đúng quy định
   - Thực hiện nhập liệu tình trạng thanh quyết toán trên hệ thống lưu trữ của phòng ban đúng tiến độ & chính xác theo dự án/ mảng công việc được phân công: Contract Summary, Theo dõi hồ sơ thanh toán ...
   - Thực hiện trích trước chi phí hàng năm đúng hạn
   - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
4.  Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Tài chính, Kế toán, hoặc các ngành liên quan.

Kiến thức: Am hiểu về hợp đồng xây dựng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán,quyết toán theo quy định hiện hành.

Chứng chỉ nghề nghiệp:  Ưu tiên có chứng chỉ Định giá 

Kinh nghiệm chuyên môn:   Ít nhất 03 đến 05 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thanh toán, quản lý công nợ trong lĩnh vực Đấu thầu.

Kỹ năng:

- Phân tích, kiếm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán.
- Kỹ năng giao tiếp,đàm phán với đối tác, nhà thầu, cơ quan nhà nước
- Thành thạo các phần mềm dự toán (Autodesk, G8, Acitt, Eta,.....) và các phần mềm kế toán
- Cẩn thận trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.