Chuyên viên Dịch vụ Nhân sự

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1: Kiểm soát công việc vận hành nhân sự chung, cập nhật quy định pháp luật về Nhân sự để điều chỉnh về Quy định Nhân sự của NVL được đúng luật
- Đảm bảo phân bổ công việc, điều phối thông tin về các bộ phận liên quan kịp thời;
- Đảm bảo thực hiện cải tiến phù hợp với quy định, cập nhật đúng Luật định, triển khai kịp thời và đạt hiệu quả; 
- Đảm bảo triển khai, tra soát và phối hợp thực hiện, hiệu chỉnh công việc vận hành phát sinh mới kịp thời, không sai sót.

2: Tư vấn xử lý kỷ luật, vận hành quy trình thưởng phạt.
  + Xử lý kỷ luật lao động:
- Tư vấn đề xuất xử lý vi phạm của HRBP theo quy trình
- Thực hiện các thủ tục, thư mời, biên bản họp, tổ chức cuộc họp và ban hành quyết định đối với các vi phạm phải bị xử lý kỷ luật lao động
  + Vận hành quy định thưởng phạt:
- Soạn thào và vận hành Quy định Khen thưởng và xử lý vi phạm
- Thực hiện báo cáo vi phạm thời gian làm việc hàng tháng
Theo dõi, báo cáo việc xử lý kỷ luật lao động, khen thưởng

3: Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ và các báo cáo nội bộ khác
- Đảm bảo cung cấp chính xác, kịp thời các báo cáo theo yêu cầu của công ty.
- Tổ chức triển khai, điều phối và tổng hợp các báo cáo từ bộ phận vận hành.
- Soạn thảo soát xét các Hợp đồng dịch vụ/nguyên tắc liên quan chính sách nhân sự

4: Thực hiện các nhiệm vụ khác (theo dự án triển khai/ hoặc theo yêu cầu của cấp trên)

II. YÊU CẦU VỊ TRÍ:

- Đại học trở lên Chuyên ngành Luật/Quản trị nhân lực/Kinh tế lao động, ưu tiên chuyên ngành Luật

- Có trên 04 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh Nhân sự (C&B/ Dịch Vụ Nhân sự/ Vận hành Nhân Sự)

- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình khen thưởng và xử lý kỷ luật, đồng thời tham gia xử lý các vụ việc xử lý kỷ luật nhân sự

- Kỹ năng giao tiếp, làm việc với hiệu quả với các Phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc

- Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint…)

- Kỹ năng phân tích, báo cáo

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng quản lý thời gian