Chuyên viên Kế toán Phải trả

Nhiệm vụ trọng tâm

Nhiệm vụ 1: Kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán:
1.1. Kiểm tra hồ sơ thanh toán theo đúng quy định của thuế và quy trình thanh toán của Công ty;
1.2. Hạch toán đầy đủ, chính xác các bút toán liên quan đến các khoản phải trả cho nhà cung cấp;
1.3. Soát xét nội dung hợp đồng liên quan đến chi phí hoạt động theo quy định và quy trình của công ty;
1.4. Theo dõi thanh toán công nợ phải trả của nhà cung cấp, nhân viên công ty.

Nhiệm vụ 2: Lập báo cáo theo dõi chi phí, hợp đồng định kỳ:
2.1. Lập báo cáo chi phí, báo cáo công nợ, báo cáo theo dõi từng hợp đồng và các báo cáo kiên quan;
2.2. Cập nhật chính xác & đầy đủ thông tin, tình hình thanh toán của tất cả các yêu cầu: tạm ứng cho nhà cung cấp và nhân viên trên báo cáo thanh toán hàng ngày.

Nhiệm vụ 3: Lưu trữ chứng từ, hợp đồng và các hồ sơ liên quan:
3.1. Đảm bảo việc lưu trữ chứng từ, phiếu định khoản theo đúng qui định của Luật kế toán, luật thuế, đảm bảo việc cung cấp chứng từ được ngay khi có yêu cầu;
3.2. Cập nhật đầy đủ thông tin hợp đồng, phụ lục phát sinh vào file theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng;
3.3. Hoàn tất hồ sơ chứng từ lưu trữ hàng tháng theo quy định, trước ngày 15 của tháng tiếp theo;
3.4. Cung cấp chứng từ, thuyết minh hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế.

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài sản:
4.1. Kiểm tra hồ sơ thanh toán tài sản theo đúng quy định của thuế và quy trình thanh toán của Công ty; Hạch toán các bút toán tăng giảm tài sản lên phần mềm. Khấu hao, phân bổ tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước hàng tháng đúng hạn;
4.2. Quản lý về số lượng, giá trị, thời gian sử dụng trên sổ sách kế toán của tất cả các loại tài sản; Tạo mã barcode và biên bản bàn giao tài sản cho Quản lý chuyên môn tài sản và người sử dụng tài sản. Cung cấp danh mục tài sản và tham gia kiểm kê tài sản theo kế hoạch quy định của Công ty. Thực hiện thanh lý tài sản, hủy tài sản, bán tài sản theo quy định;
4.3. Cung cấp danh mục tài sản và tham gia kiểm kê tài sản theo kế hoạch qui định của công ty; Tập hợp chi phí xây dựng cơ bản, chi phí sữa chữa tài sản cố định và lập quyết toán xây dụng cơ bản, chi phí sửa hoàn thành;
4.4. Báo cáo khấu hao, phân bổ tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước đúng hạn, báo cáo kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ định kỳ 2 lần/1 năm; Báo cáo kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ định ký 2 lần/năm;
4.5. Thực hiện thanh lý tài sản, hủy tài sản, bán tài sản theo qui định; Soát xét nội dung hợp đồng, phụ lục, biên bản thanh lý hợp đồng liên quan đến chi phí mua tài sản của Công ty.

Nhiệm vụ 5: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Trình độ/Kiến thức/Chứng chỉ nghề nghiệp

Yêu cầu trình độ:
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán - Kiểm toán, Quản trị doanh nghiệp hoặc tương đương.

Yêu cầu kiến thức:
- Có kiến thức về lĩnh vực kinh doanh Bất động sản;
- Có kiến thức về nghiệp vụ Kế toán phải trả, các Thông tư và Luật định, Thuế;
- Ưu tiên có kiến thức thực tiễn sử dụng phần mềm Lemon, SAP.

Kinh nghiệm

Yêu cầu kinh nghiệm:
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế toán thanh toán, Kế toán tổng hợp hoặc tương đương;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệp làm việc trong lĩnh vực liên quan đến bất động sản.

Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn:
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế toán thanh toán, Kế toán tổng hợp hoặc tương đương;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệp làm việc trong lĩnh vực liên quan đến bất động sản.

Kỹ năng

- Khả năng thương thảo, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt;
- Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề;
- Khả năng thiết lập mục tiêu, chủ động theo dõi công việc;
- Khả năng đọc hiểu Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).

Yêu cầu khác

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén; Chịu được áp lực cao trong công việc;
- Chủ động trong công việc, cẩn thận và tỉ mỉ;
- Đảm bảo tính chính trực, khách quan và bảo mật trong công việc.