Chuyên viên cao cấp Kiểm soát Tuân thủ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1: Thực hiện đánh giá mức độ tuân thủ và công tác giám sát triển khai đánh giá mức độ tuân thủ các quy trình vận hành Tập đoàn theo kế hoạch được duyệt

- Nhận diện, phân tích và đánh giá rủi ro trọng yếu. Thực hiện hồ sơ rủi ro cho các quy trình được đánh giá.

- Thực hiện các nghiệp vụ kiểm toán/ kiểm tra cần thiết (bao gồm nhưng không giới hạn: Tiếp xúc, phỏng vấn, thu thập thông tin, tài liệu và đảm bảo tính khách quan, trung thực của các thông tin, tài liệu đã được thu thập) để đánh giá tính tuân thủ các Chính sách/ quy trình/ quy định nội bộ của Tập đoàn; đánh giá tính hiệu quả của hệ thống kiểm soát và gợi ý khuyến nghị các cải tiến.

- Thực hiện ghi nhận kết quả đánh giá chính xác, đầy đủ, trung thực, khách quan, kịp thời và lưu trữ hồ sơ đánh giá theo như quy định.

- Hỗ trợ chuẩn bị các nội dung cần thiết trong quá trình lập các chế độ báo cáo định kỳ về công tác kiểm soát tuân thủ.

2: Thực hiện giám sát kế hoạch khắc phục của phòng ban và tham gia hỗ trợ xây dựng văn hóa Tuân thủ của Tập đoàn

- Trực tiếp làm việc với các phòng ban để nhắc nhở thực hiện kế hoạch khắc phục đúng hạn.

- Đánh giá các bằng chứng được cung cấp cho các kế hoạch khắc phục.

- Hỗ trợ chuẩn bị các nội dung cần thiết cho các giáo trình huấn luyện, chuỗi chương trình/ chiến dịch truyền thông phối hợp IC nhằm nâng cao nhận thức tuân thủ của nhân viên trong Tập đoàn.

3: Thực hiện công tác phòng, chống rửa tiền

- Cập nhật dữ liệu phục vụ công tác Phòng chống rửa tiền.

- Kiểm soát hoạt động Phòng chống rửa tiền của Tập đoàn.

- Phân tích dữ liệu và phòng chống rửa tiền.

4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Trình độ: Đại học chuyên ngành Luật/ Tài chính ngân hàng/ Kế toán/ Kiểm toán/ Quản trị kinh doanh/ Xây dựng và các ngành có liên quan. (Lưu ý: Đại học/ cao đẳng chuyên ngành CNTT cho vị trí tuân thủ hoạt động CNTT).

Chứng chỉ nghề nghiệp: Tuân thủ hoạt động và xác minh điều tra vi phạm: Chứng chỉ Luật sư, ACCA, CIA, CPA là một lợi thế. Tuân thủ xây dựng: Chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực xây dựng là một lợi thế.

Kinh nghiệm:

- 01-03 năm kinh nghiệm về kiểm toán/ kiểm soát/ quản lý chất lượng. Lưu ý:

+ Kinh nghiệm xác minh, điều tra vi phạm đối với vị trí xác minh điều tra vi phạm.

+ Kinh nghiệm CNTT cho vị trí tuân thủ hoạt động CNTT.

+ Kinh nghiệm phòng chống rửa tiền cho vị trí tuân thủ phòng chống rửa tiền.

- Ưu tiên có hiểu biết và kiến thức về pháp luật, ISO 31000/ISO 9001/ISO 45001.

- Ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản.

Kỹ năng:

- Đánh giá, phân tích, điều tra.

- Làm việc theo nhóm.

- Quản lý thời gian.

- Thành thạo tin học văn phòng MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

- Phân tích và nghiên cứu thông tin/ dữ liệu một cách độc lập.

- Giải quyết vấn đề, linh hoạt trong việc ứng phó với các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch.

- Xử lý cùng lúc nhiều công việc với mức độ ưu tiên khác nhau mà vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn cần thiết để hoàn thành công việc