Chuyên viên cao cấp Quản lý tài sản

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

1: Thực hiện các công tác về tài sản:
- Thực hiện quản lý, cấp phát, thu hồi tài sản tại khu vực được phân công kịp thời và chính xác theo đúng quy trình QLTS hiện thành.
- Cập nhật thông tin tài sản trên hệ thống khi có thay đổi về vị trí, người dùng..
- Thực hiện thanh lý, hủy bỏ theo đúng quy định.
- Tham gia kiểm kê theo lịch kiểm kê của Tập đoàn
- Rà soát, đề xuất những cải tiến giúp tăng hiệu quả công việc. Tham gia xây dựng các Quy trình nội bộ liên quan QLTS, QLVP.

2: Thực hiện các công tác về việc thuê văn phòng:
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu từ các phòng ban liên quan về thực hiện thuê, thay đổi địa điểm thuê văn phòng.
- Liên hệ đối tác để đàm phán về địa điểm, thời gian thuê, các dịch vụ đi kèm, hình thức thanh toán
- Tiến hành làm hợp đồng
- Thực hiện thanh toán
- Quản lý văn thư tới và chuyển về các phòng ban liên quan
- Theo dõi thời gian thuê của các công ty để tiến hành gia hạn
- Thiết lập ngân sách phù hợp cho việc thuê văn phòng của các công ty

3: Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu:
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo đinh kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Thực hiện báo cáo/cập nhật biến động tài sản định kỳ
- Thực hiện báo cáo/cập nhật chi phí hành chính định kỳ (nếu có)

4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế.

Kiến thức: Kiến thức chung về lĩnh vực Hành chính văn phòng.

Kinh nghiệm chuyên môn:  01 năm kinh nghiệm Quản lý Hành chính văn phòng/Quản lý tài sản.

Kỹ năng:

- Kỹ năng phân tích và báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)