Chuyên viên cao cấp Sự kiện
Date: 21 Aug 2025
Location: VN
Company: Tuyển dụng Novaland Group
| II | Mô tả chi tiết: (Detailed Description) |
III. Chỉ số đo lường Hiệu quả công việc: (Performance Measurement Index) |
||||
| 1. Nhận thông tin & lập kế hoạch triển khai sự kiện - Làm việc với các bộ phận (Marketing, Content, PR, Kinh doanh…) để nắm rõ: + Mục tiêu của sự kiện + Đối tượng tham gia + Thời gian – địa điểm – quy mô – ngân sách - Lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện: timeline, danh mục công việc, nhân sự liên quan. |
- Tỷ lệ kế hoạch được phê duyệt và triển khai đúng tiến độ | |||||
| 2. Phối hợp chuẩn bị hạng mục sự kiện - Soạn kịch bản chương trình chi tiết (run-down): nội dung từng phần, lời dẫn MC, vị trí nhân sự, thời lượng… - Liên hệ, làm việc với nhà cung cấp: + In ấn (poster, backdrop, thư mời…) + Thiết bị (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED…) + Dịch vụ khác: nhân sự PG, MC, ca sĩ, nhóm múa, decor,... - Kiểm tra điều kiện tổ chức tại địa điểm: bản vẽ bố trí, điện, đường đi, phòng chờ,… |
- Tỷ lệ hạng mục được chuẩn bị đầy đủ và đúng hạn | |||||
| 3. Điều phối và giám sát sự kiện - Trực tiếp setup hiện trường, hỗ trợ hậu cần trong quá trình thi công (bố trí vật dụng, thử thiết bị, kiểm tra ánh sáng…). - Là đầu mối phối hợp MC, nhân sự, KOL, khách mời… để đảm bảo chương trình diễn ra đúng giờ, đúng kịch bản. - Ghi nhận các vấn đề phát sinh, điều phối xử lý tại chỗ (thời tiết, kỹ thuật, khách trễ, thiết bị lỗi…). |
- Tỷ lệ sự kiện diễn ra đúng kịch bản và đúng giờ | |||||
| 4. Quản lý ngân sách & làm việc với nhà cung cấp - Lập bảng tổng hợp báo giá, đề xuất chi phí từng hạng mục. - Làm hợp đồng/đề nghị tạm ứng – thanh toán đúng quy trình. - Theo dõi chi phí thực tế & đối chiếu với ngân sách được duyệt. |
- Tỷ lệ chênh lệch giữa chi phí thực tế và ngân sách được duyệt | |||||
| 5. Hỗ trợ truyền thông sự kiện - Hỗ trợ team PR/Digital: + Livestream sự kiện + Chụp hình, quay video hiện trường + Gửi thông tin hình ảnh cho báo chí/fanpage - Thu thập feedback từ người tham gia để làm nội dung recap hoặc báo cáo sau sự kiện. |
- Tỷ lệ nội dung truyền thông được bàn giao đúng hạn và sử dụng hiệu quả | |||||
| 6. Báo cáo và lưu trữ - Thực hiện báo cáo tổng kết sự kiện: số lượng khách tham gia, hình ảnh, chi phí – kết quả. - Lưu trữ hồ sơ sự kiện: run-down, hợp đồng, bản vẽ, hình ảnh, video, hóa đơn, báo cáo… - Ghi chú điểm mạnh/yếu để rút kinh nghiệm cho các sự kiện tương lai. |
- Tỷ lệ báo cáo và hồ sơ sự kiện được hoàn tất và lưu trữ đúng chuẩn | |||||
| 7. Các công việc khác theo chỉ đạo của QLTT | Tỷ lệ hoàn thành công việc khác theo chỉ đạo của QLTT | |||||
