Phó Giám đốc Cung ứng

I. Mô tả công việc:

1. Phát triển, tối ưu các giải pháp nguồn cung và hiệu quả hoạt động cung ứng nhằm tối ưu hóa chi phí mua sắm, chi phí xây dựng và phát triển dự án

• 1.1 Phát triển và quản lý các quy trình, quy định cung ứng.
• 1.2 Lập kế hoạch nguồn cung (Pháp lý, Rủi ro, Thuế,...) phù hợp với Tập đoàn và các dự án.
• 1.3 Xây dựng kế hoạch cung ứng cho Tập đoàn và các dự án (trong giai đoạn lập kế hoạch phát triển dự án).
• 1.4 Chủ trì tổ chức thu thập yêu cầu nội bộ về nguồn cung, kết nối yêu cầu nội bộ với năng lực của các nhà cung cấp.
• 1.5 Đề xuất và triển khai chiến lược quản lý hàng tồn kho.

2. Tổ chức triển khai kế hoạch cung ứng và quản lý ngân sách cung ứng theo kế hoạch được duyệt

• 2.1 Tổ chức triển khai kế hoạch cung ứng đã được phê duyệt.
• 2.2 Quản lý công tác đàm phán hợp đồng cung ứng.
• 2.3 Đề xuất yêu cầu mua hàng và cung ứng trong phạm vi phụ trách.
• 2.4 Quản lý ngân sách cung ứng hiệu quả; kiểm soát quá trình thanh toán cho các nhà cung cấp đảm bảo tuân theo tiến độ và quy định của hợp đồng được ký kết.

3. Phát triển và quản lý hiệu quả danh mục nhà cung cấp, danh mục hàng hóa của Tập đoàn

• 3.1 Chịu trách nhiệm tổ chức thu thập dữ liệu thị trường và dữ liệu nhà cung cấp.
• 3.2 Quản lý danh mục nhà cung cấp, danh mục hàng hóa.
• 3.3 Phân tích, đánh giá năng lực nhà cung cấp nhằm tối ưu hóa chất lượng nguồn cung cho Tập đoàn.
• 3.4 Xây dựng chỉ tiêu đánh giá nhà cung cấp (KPIs).
• 3.5 Đánh giá hiệu suất & quản lý quan hệ với nhà cung cấp.

4. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống  

• 4.1 Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.  
• 4.2 Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.  
• 4.3 Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
• 4.4 Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
• 4.5 Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý. 

II. Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế Xây dựng, Xây dựng …
• Trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng, đấu thầu hoặc tương đương
• Trên 5 năm kinh nghiệm vị trí quản lý, trong đó trên 2 năm đảm nhiệm vị trí quản lý tương đương
• Đàm phán, thương lượng tốt;
• Khả năng làm việc độc lập;
• Năng lực quản lý tốt (truyền cảm hứng và dẫn dắt nhân viên);
• Kỹ năng tương tác, phối hợp công việc tốt;
• Khả năng phân tích, tổng hợp, báo cáo
• Chịu áp lực cao trong công việc
• Kiến thức chuyên sâu về mua hàng trong & ngoài nước
• Khả năng đọc bản vẽ, tài liệu Kỹ thuật
• Ưu tiên có Kiến thức về ngành xây dựng, bất động sản, quản lý dự án