Trưởng phòng Đấu thầu

Mô tả công việc:

1: Tổ chức triển khai Công tác Đấu thầu

• Tuân thủ các quy trình, quy định về công tác đấu thầu của Công ty.
• Đảm bảo hoạt động đấu thầu được thực hiện theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
• Đề xuất kế hoạch đấu thầu và phân chia gói thầu cho từng dự án.
• Xây dựng kế hoạch đấu thầu và phân chia gói thầu cho từng dự án.

2: Đàm phán, soạn thảo hợp đồng và quản lý phát sinh

• Đàm phán nội dung Hợp đồng
• Các công tác liên quan phát sinh sau đấu thầu: quản lý, kiểm soát khối lượng, quản lý giá, dự toán chi phí…

3:  Quản lý chi phí gói thầu (công tác thanh - quyết toán)

• Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng các chi phí liên quan đấu thầu và các gói thầu trong hạn mức ngân sách được phê duyệt.
• Giám sát tình hình sử dụng các chi phí liên quan đấu thầu và các gói thầu trong hạn mức ngân sách được phê duyệt.
• Chịu trách nhiệm cung cấp kế hoạch dòng tiền chi định kỳ/đột xuất cho Phòng ban chuyên môn để theo dõi và điều chỉnh ngân sách kịp thời

4: Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

• Xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.  
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa
• Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
• Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.