Trưởng phòng Đấu thầu

Xây dựng kế hoạch và tổ chức, triển khai thực hiện các công tác đấu thầu xây dựng trong phạm vi được phân công                    

 1: Tổ chức triển khai Công tác Đấu thầu

• Tuân thủ các quy trình, quy định về công tác đấu thầu của Công ty.
• Đảm bảo hoạt động đấu thầu được thực hiện theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
• Đề xuất kế hoạch đấu thầu và phân chia gói thầu cho từng dự án.
• Xây dựng kế hoạch đấu thầu và phân chia gói thầu cho từng dự án.       

2:Đàm phán, soạn thảo hợp đồng và quản lý phát sinh

• Đàm phán nội dung Hợp đồng
• Các công tác liên quan phát sinh sau đấu thầu: quản lý, kiểm soát khối lượng, quản lý giá, dự toán chi phí…

3:  Quản lý chi phí gói thầu (công tác thanh - quyết toán)

• Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng các chi phí liên quan đấu thầu và các gói thầu trong hạn mức ngân sách được phê duyệt.
• Giám sát tình hình sử dụng các chi phí liên quan đấu thầu và các gói thầu trong hạn mức ngân sách được phê duyệt.
• Chịu trách nhiệm cung cấp kế hoạch dòng tiền chi định kỳ/đột xuất cho Phòng ban chuyên môn để theo dõi và điều chỉnh ngân sách kịp thời.

4: Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

• Xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.  
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa
• Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
• Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.

Yêu cầu công việc                    

• Trình độ    Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế Xây dựng hoặc tương đương                
• Ưu tiên có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu, chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ sư định giá                
• Trên 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng, đấu thầu, Xây dựng hoặc tương đương
• Trên 4 năm kinh nghiệm vị trí quản lý, trong đó trên 2 năm đảm nhiệm vị trí quản lý tương đương          
• Đàm phán, thương lượng tốt;
• Khả năng làm việc độc lập;
• Năng lực quản lý tốt (truyền cảm hứng và dẫn dắt nhân viên
• Kỹ năng tương tác, phối hợp công việc tốt;
• Khả năng phân tích, tổng hợp, báo cáo
• Chịu áp lực cao trong công việc
• Kiến thức chuyên sâu về cung ứng ngành bất động sản, xây dựng
• Kiến thức pháp luật về ngành đấu thầu