Trưởng phòng Phát triển Tổ chức

Job Responsibilities

Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công tác xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức của Tập đoàn, bao gồm: sơ đồ tổ chức (OC), Chức năng nhiệm vụ (SOW), Hệ thống Danh mục chức danh (DMCD), Mô tả công việc (JD), RASCI
1.1 Tham gia Xây dựng định hướng phát triển nguồn nhân lực và thiết kế mô hình tổ chức phù hợp với chiến lược kinh doanh của Tập đoàn.
1.2 Lập kế hoạch và tổ chức triển khai rà soát, cập nhật cơ cấu tổ chức của Tập đoàn, Ban/Phòng/Dự án định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
1.3 Tư vấn cho các Ban/Phòng/Dự án trong công tác xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức.
1.4 Kiểm soát, thẩm định cơ cấu tổ chức của Ban/Phòng/Dự án khi có điều chỉnh nhằm đảm bảo đồng bộ, phù hợp với cơ cấu tổ chức của Tập đoàn.
Nhiệm vụ 2: Tổ chức triển khai công tác hoạch định nhân sự, đề xuất giải pháp phân bổ nguồn nhân lực hiệu quả.
2.1 Tổ chức triển khai xây dựng kế hoạch nhân sự của (Bao gồm Kế hoạch headcount, Kế hoạch bổ nhiệm và tăng cấp bậc) phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Tập đoàn.
2.2 Kiểm soát kế hoạch nhân sự đảm bảo không vượt HC; acting, bổ nhiệm, tăng cấp bậc nằm trong kế hoạch đã được phê duyệt.
2.3 Phối hợp theo dõi và triển khai các hoạt động đánh giá năng lực nhân viên cho quá trình bổ nhiệm/ tăng cấp bậc, lựa chọn nhân sự kế thừa/kế nhiệm.
Nhiệm vụ 3: Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc toàn Tập đoàn:
3.1 Xây dựng cơ chế và triển khai đánh giá KPI, Hiệu quả công việc (PMS) phù hợp định hướng hoạt động kinh doanh từng thời kỳ.
3.2 Phát triển, vận hành và quản lý hệ thống đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).
3.3  Phối hợp với các Phòng Ban liên quan phát triển các công cụ hỗ trợ đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).
Nhiệm vụ 4: Xây dựng và tổ chức triển khai các giải pháp/dự án nhân sự:
4.1 Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các giải pháp/dự án nhằm tăng cường hiệu quả quản lý và phát triển Nguồn Nhân lực.
4.2 Xây dựng các chính sách/quy định/quy trình/hướng dẫn về quản lý cơ cấu tổ chức, đánh giá hiệu quả công việc
Nhiệm vụ 5: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của QLTT

Education/Knowledge/Certificate

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành Quản trị Nhân sự/ Kinh tế/ Quản trị kinh Doanh/ Luật hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

Experience

Trên 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển tổ chức, đào tạo và phát triển.

Trên 03 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương tại các công ty có quy mô >1000 nhân sự

Skills

- Kỹ năng Phân tích và Giải quyết vấn đề

- Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý dự án

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc.

- Sử dụng các công cụ trình bày báo cáo hiệu quả (excel, word, powerpoint, power BI)

Others

Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp