Chia sẻ Việc làm này

Chuyên viên Vận hành Đội xe

VN

Mô tả công việc :

"Nhiệm vụ 1: Thực hiện các công tác hành chính-Thẻ Taxi
1.1 Đảm bảo cung cấp các chính sách Taxi theo chính sách hiện hành của tập đoàn đến CBNV chính xác, kịp thời và nhanh chóng.
1.2 Theo dõi cấp phát – thu hồi thẻ taxi đúng thời hạn.
1.3 Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến thẻ.
1.4 Thanh toán chi phí Taxi đúng thời hạn cho NCC để đảm bảo thẻ không bị khóa"            
"Nhiệm vụ 2: Thực hiện các công tác hành chính- Đội xe
2.1 Theo dõi và điều phối xe cho CBNV đi công tác.
2.2 Theo dõi, thanh toán, các chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, bảo trì, cầu đường, xăng…., của đội xe.
2.3  Kiểm soát định mức tiêu hao nhiên liệu không vượt định mức được phê duyệt.
2.4 Thực hiện và thanh toán vật tư/ vật dụng văn phòng theo yêu cầu được duyệt (nếu có).
2.5 Thực hiện công việc thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng theo quy trình hiện hành. 
2.6 Theo dõi và đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ kịp thời.
2.7 Chấm công sắp xếp nghỉ phép cho tài xế.
2.8 Quản lý, kiểm soát và đốc thúc Tài xế thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa xe theo đúng thời gian quy định.         
2.9 Ghi nhận ý kiến người sử dụng xe (nếu có phàn nàn) phối hợp với Đội trưởng đội xe thực hiện nhắc nhở, chấn chỉnh và hướng dẫn tài xế làm việc hiệu quả.
2.10 Đảm bảo thông tin trong đội xe được truyền tải đủ và đúng, tạo hình ảnh đội xe chuyên nghiệp và chu đáo. 
2.11 Báo cáo, xử lí các trường hợp vi phạm Quy chế, nội quy và quy trình quản lý xe. 
2.12 Tư vấn phương án điều động/ luân chuyển Tài xế phù hợp phục vụ cho Phòng ban và các cấp Quản lý trình Trưởng phòng ADM xem xét, phê duyệt.
2.13 Kiểm tra và xác minh các bản tường trình xảy ra tai nạn của Tài xế và các Phiếu yêu cầu bồi thường.
2.14 Tham mưu cho Trưởng nhóm Hành chính những trường hợp xe hư cần can thiệp sửa chữa khẩn cấp. 
"            
"Nhiệm vụ 3: Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
3.1 Thực hiện báo cáo/ cập nhật chi phí hành chính định kỳ.
3.2 Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo đinh kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý."            
"Nhiệm vụ 4:Hướng dẫn đào tạo nhân viên và thực hiện các nhiệm vụ khác
4.1 Hỗ trợ hướng dẫn công việc cần thiết cho các thành viên trong nhóm.
4.2 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp quản lý"            
Yêu cầu công việc :

"Trình độ
(Education)"    Cao đẳng trở lên, chuyên ngành QTKD                
"Kiến thức:
(Knowledge)"    Kiến thức chung về lĩnh vực Hành chính                
"Chứng chỉ nghề nghiệp:
(Certificate)"                    
"Kinh nghiệm:
(Experience)"                    
"Kinh nghiệm chuyên môn
(Professional experience)"     2 năm kinh nghiệm thư ký/hành chính / đội xe công ty                
"Kinh nghiệm quản lý
(Management experience)"                    
"Kỹ năng:
(Skills)"    "- Quản lý lưu trữ hồ sơ
- Quản lý văn phòng
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng phân tích vấn đề
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)"                
"Các yêu cầu khác:
(Others)"    "- Hiệu quả , chính trực , chuyên nghiệp
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Toeic 450/Toefl IBT 50/IELTS 4.5 trở lên)
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin.
- Khả năng chịu được áp lực công việc cao.
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt.
- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp."